Oyan Smart™ e-Services: una nuova gestione digitale delle bombole di O2
La gestione delle bombole di ossigeno è un’attività che richiede coordinamento tra farmacia, reparti e personale tecnico. Nella quotidianità di una struttura sanitaria, però garantire sicurezza e tracciabilità delle confezioni non è sempre semplice, soprattutto in contesti dinamici dove le esigenze possono cambiare rapidamente.
È proprio da questa esigenza che nasce Oyan™ Smart e-Services, il nuovo servizio di Air Liquide Healthcare pensato per trasformare la gestione di ogni bombola ossigeno medicinale in un processo più semplice e ottimizzato.
Dalla bombola al dato: un sistema connesso
Alla base del servizio c’è la bombola Oyan™ Smart, progettata per essere pratica e intuitiva. Infatti, questa confezione all’avanguardia integra sulla sua superficie superiore un’interfaccia digitale, che consente una lettura immediata dell’autonomia residua, rendendola visibile a colpo d’occhio.
Non solo, attraverso un sistema Bluetooth a basso consumo energetico, la bombola è in grado di trasmettere i dati relativi al proprio stato. Queste informazioni vengono raccolte da dispositivi installati nei punti di stoccaggio, come magazzini e reparti, e inviate a una piattaforma centrale, che può essere comodamente consultata dalla farmacia ospedaliera.
Ottimizzare la distribuzione e ridurre gli sprechi
Uno dei principali vantaggi del servizio Oyan™ Smart e-Services è la possibilità di avere una visione aggiornata e centralizzata dello stato delle bombole all’interno della struttura. La piattaforma consente, infatti, di visualizzare in modo immediato dove si trovano le bombole, quante sono disponibili in ogni reparto e quale sia il loro livello di autonomia. Questo permette alla farmacia di avere un controllo centralizzato e ai reparti di lavorare con maggiore consapevolezza.
La disponibilità di dati aggiornati facilita anche la gestione delle situazioni critiche e migliora la tracciabilità delle bombole: ad esempio, è possibile individuare rapidamente bombole prossime alla scadenza o non rilevate da tempo, intervenendo prima che diventino un problema operativo o impattino sulla sicurezza.
A partire da queste informazioni, il sistema consente di migliorare la gestione logistica: ogni reparto può definire una dotazione di bombole sulla base delle proprie esigenze cliniche, mentre il sistema confronta costantemente questa dotazione con lo stock effettivo, segnalando eventuali scostamenti.
Allo stesso tempo, la visibilità sul livello di riempimento consente di utilizzare le bombole in modo più efficiente, evitando resi prematuri e riducendo gli sprechi.
Processi più semplici, lavoro più fluido
Oyan™ Smart e-Services può supportare anche la pianificazione delle attività quotidiane, guidando le operazioni di ritiro e consegna delle bombole in base alla situazione reale. Questo contribuisce a ridurre le urgenze a carico del team di distribuzione e a rendere il lavoro più organizzato.
Anche la gestione di eventi specifici, come il richiamo di un lotto, diventa più semplice: la piattaforma permette di individuare rapidamente dove si trovano le bombole interessate, migliorando tempi di risposta e sicurezza.
Infine, la piattaforma permette di pianificare meglio gli ordini e di estrarre facilmente i dati necessari per preparare un audit o per effettuare un’analisi delle scorte.
Oyan™ Smart e-Services è un’evoluzione nel modo di gestire le bombole di ossigeno all’interno delle strutture sanitarie; il servizio aiuta a migliorare la tracciabilità, ottimizzare le risorse e semplificare i processi quotidiani, mantenendo sempre al centro la sicurezza di pazienti e operatori.